Vacature: Onthaal en administratieve ondersteuning (voltijds)

Werkgever: De Muziekkapel Koningin Elisabeth, gelegen in Waterloo, is een centrum van uitmuntendheid en een professionele springplank voor internationale artiesten op het gebied van klassieke muziek. De Muziekkapel organiseert een seizoen van 90 concerten ter plaatse en werkt samen met tal van andere concertpodia (www.musicchapel.org).

Plaats van tewerkstelling: Chaussée de Tervuren 445, 1410 Waterloo

Functie: Onthaal en administratieve ondersteuning

In nauwe samenwerking met de artistieke, ticket- en logistieke afdelingen ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken die komen kijken bij het verwelkomen van artiesten in residence en het publiek.

Soort: Fulltime contract voor onbepaalde tijd.

Profiel:

• Drietalig in Frans, Nederlands en Engels
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Vermogen om zich aan te passen
• Positieve en empathische houding
• Organisatorische vaardigheden
• Motivatie, autonomie, beschikbaarheid, flexibiliteit en stressbestendigheid
• Vaardigheid in essentiële IT-tools (Word, Excel, Outlook)
• Rijbewijs klasse B
• Je hebt interesse in muziek en bent gemotiveerd door het werk van de Muziekkapel.

Taken:

• Het eerste contactpunt tussen de instelling en bezoekers
  • Artiesten, publiek en bezoekers verwelkomen
  • Telefoon beantwoorden
• Beheer de organisatie van hotels voor kunstenaars
  • Reserveringen
  • Beheer van betalingen
  • Studio’s: aankomsten en vertrekken beheren
• Coördinatie van het Artist Village
  • Relaties met onze cateringpartner
  • Bestellingen voor specifieke benodigdheden
• Diverse administratieve taken uitvoeren
  • Postbeheer
  • De aankoop van kantoorbenodigdheden beheren
  • Opvolgen van planningen
  • Mogelijke betrokkenheid bij de financiële afdeling

Aanbod:

• een voltijds contract van onbepaalde duur
  een salaris in overeenstemming met je profiel en ervaring
  hospitalisatie- en groepsverzekering
  maaltijd- en ecocheques
  een bevredigende werkomgeving in een groene omgeving

Als je gepassioneerd bent door klassieke muziek en internationale artiesten wilt helpen opbloeien in een dynamische en stimulerende omgeving, dan willen we je graag ontmoeten en je deel laten uitmaken van een geweldig team!

Het enige wat je hoeft te doen is uiterlijk 30 september je CV en motivatiebrief te sturen naar het volgende adres: rh@musicchapel.org.