Offre d'emploi : Accueil du public et support administratif (Temps plein)

Employeur : La Chapelle Musicale Reine Elisabeth, située à Waterloo, est un centre d’excellence et un tremplin professionnel pour artistes internationaux dans le domaine de la musique classique. La Chapelle organise une saison de 90 concerts sur site et collabore avec de nombreux autres lieux de concerts (www.musicchapel.org).

Lieu de travail : Chaussée de Tervuren 445, 1410 Waterloo

Poste : Accueil du public et support administratif

En étroite collaboration avec les départements artistique, billetterie et logistique, vous assurerez les tâches administratives liées à l’accueil des artistes en résidence et du public.

Type d’emploi : Temps plein, contrat à durée indéterminée.

Profil recherché :

• Trilingue français, néerlandais et anglais
• Excellentes compétences en communication
• Capacité d’adaptation
• Atitude positive et empathique
• Compétences organisationnelles
• Motivation, autonomie, disponibilité, flexibilité et résistance au stress
• Maîtrise des outils informatiques essentiels (Word, Excel, Outlook)
• Permis de conduire catégorie B
• Vous avez un intérêt pour la musique et êtes motivé.e par les missions de la Chapelle Musicale

Tâches types :

• Premier point de contact entre l’institution et les visiteurs
  • Accueillir les artistes, le public et les visiteurs
  • Assurer la permanence téléphonique
• Gérer l’organisation de l’hôtellerie dédiée aux artistes
  • Réservations
  • Gestion des paiements
  • Entrées et sorties des studios
• Coordonner l’Artist Village
  • Relations avec notre partenaire catering
  • Commandes des fournitures spécifiques
• Effectuer diverses tâches administratives
  • Gestion du courrier
  • Gestion des achats de matériel de bureau
  • Suivre les plannings
  • Éventuellement implication dans le département financier

Nous vous offrons :

• un contrat à durée indéterminée, à temps plein
• un salaire adapté à votre profil et à votre expérience
• une assurance hospitalisation et une assurance groupe
• des chèques-repas et des éco-chèques
• un environnement de travail épanouissant, dans un cadre de verdure

Si vous êtes passionné.e par la musique classique et souhaitez contribuer à l’épanouissement d’artistes internationaux dans un environnement dynamique et stimulant, nous serions ravis de vous rencontrer pour faire partie d’une formidable équipe !

Pour cela, il suffit d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : rh@musicchapel.org pour le 30 septembre au plus tard.