Offre d'emploi

Intitulé du poste

Commercial & Project Manager au sein du département culturel de la Chapelle Musicale Reine Elisabeth.

But du poste

Le ou la Commercial & Project Manager est chargé(e) de la prospection, commercialisation et gestion des événements de la Chapelle Musicale Reine Elisabeth. Il/Elle a pour mission la gestion globale des évènements, depuis la mise à disposition des espaces et des services jusqu’à la réalisation sur le terrain ainsi que le suivi logistique et administratif, en collaboration avec le responsable de département.

Situation d’emploi

Temps plein / temps partiel

Missions

o Qualification des demandes, évaluation des besoins clients et accompagnement lors de la réservation.
o Développement de nouveaux prospects, remise de devis, réponse aux appels d’offres etc. Liens avec le département funding pour proposer des formules adaptées et d’autres formes de soutiens.
o Fixer des objectifs de commercialisation et les réaliser
o Coordination globale des événements (du conseil jusqu’au paiement) : gestion du planning, mise en place des feuilles de route, gestion et accueil clients ou partenaires, gestion et accueil des artistes, logistique sur le terrain, décoration, catering, transports.
o Coordination de concerts et événements en dehors de la Chapelle Musicale :
Planning, production sheets, accueil, transport des artistes, logistique des espaces et de la scène.
o Suivi administratif des dossiers et des paiements. Rédaction des conventions, contrats, factures et documents afférents.
o Back-stage & stage management

Profil

– Formation : études supérieures (commercial, management, marketing, Relations publiques, gestion culturelle, événementiel).
– Capacité de négociation / aptitudes commerciales
– Expérience en organisation de concerts ou d’événements
– Excellentes compétences en relations interpersonnelles.
– Excellentes compétences en gestion du temps, résolution de problème et capacités organisationnelles.
– Souci du détail, de la rigueur et de l’excellence
– L’intérêt pour la musique classique est un plus
– Langues : excellente maitrise du français et du néerlandais. Bonnes connaissances d’anglais.
– Informatique : maîtrise des outils informatiques indispensables (suite office)
– Ce poste demande également motivation, autonomie, disponibilité, flexibilité
– Vous serez amené(e) à travailler en soirée et les week-ends
– Permis B et voiture indispensables

Comment postuler?

Envoyez vos CV et lettre de motivation avant le 15/08/22 à
Bénédicte Bruynseels : bbruynseels@musicchapel.org

Renseignements : 0473441454