Werkaanbod

Functietitel

Commercial & Project Manager binnen de Culturele afdeling van de Muziekkapel Koningin Elisabeth.

Uw taken

De Commercial & Project Manager zet zich in voor de prospectie, commercialisering en het beheer van evenementen van de Muziekkapel Koningin Elisabeth. Zijn/haar kerntaak is het volledige evenementenbeheer, van de terbeschikkingstelling van zalen en diensten tot de uitvoering op het terrein, evenals de logistieke en administratieve opvolging, in samenwerking met het afdelingshoofd.

Uw verantwoordelijkheden

Voltijds/deeltijds

o Kwalificatie van de aanvragen, evaluatie van de klantenbehoeften en begeleiding tijdens de reservering
o Ontwikkelen van nieuwe prospecten, indienen van offertes, offerteaanvragen beantwoorden, enz. Contacten met de Fundingafdeling om aangepaste formules en andere vormen van steun aan te bieden
o Commercialiseringsdoelstellingen vooropstellen en doorvoeren
o Volledige coördinatie van evenementen (van ontwerp tot oplevering): beheer van de planning, implementatie van het draaiboek, beheer en onthaal van klanten of partners, beheer en onthaal van artiesten, logistiek ter plaatse, inrichting, catering, vervoer
o Coördinatie van concerten en evenementen buiten de Muziekkapel: planning, production sheets, onthaal, vervoer van artiesten, logistiek van de zalen en het podium
o Administratieve opvolging van dossiers en betalingen. Opstellen van overeenkomsten, contracten, facturen en gerelateerde documenten
o Back-stage & stage management

Uw profiel

– Opleiding: hogere studies (handel, management, marketing, PR, cultuurmanagement en/of eventmanagement)
– Onderhandelingsvaardigheden/commerciële feeling
– Aantoonbare professionele ervaring in de organisatie van concerten of evenementen
– Iemand die uitblinkt in interpersoonlijke relaties
– Uitstekende vaardigheden in time management, probleemoplossend denken en een organisatietalent
– Iemand die oog heeft voor detail, nauwgezet werkt en uitmuntendheid nastreeft
– Affiniteit met klassieke muziek is een troef
– Talen: uitstekende beheersing van het Frans en het Nederlands. Goede kennis van het Engels
– Digitale skills: iemand die vertrouwd is met de gangbare kantoorsoftware (OfficeSuite)
– Deze functie vereist tevens motivatie, autonomie, beschikbaarheid en flexibiliteit
– Iemand die bereid is tot avond- en weekendwerk
– In het bezit zijn van een rijbewijs B en wagen

Hoe kan ik solliciteren?

Vacature te sturen vóór 15/08/22 aan Bénédicte Bruynseels : bbruynseels@musicchapel.org

Inlichtigen : 0473441454