La Chapelle Musicale recherche un(e) secrétaire/assistant(e) de direction, pour un contrat à durée déterminée d’un an en 3/5ème TP !

 

CONTRAT

Contrat à durée Déterminée (1 an) en 3/5ème TP

DESCRIPTION DES TACHES

• Planification, coordination, gestion, préparation des dossiers des réunions des comités & conseils de direction
• Gestion, traitement & mise à jour de fichiers de base de données liés au protocole
• Suivi logistique & planification de déplacements professionnels des membres de la direction
• Relecture et mise en page de procès-verbaux et documents divers
• Suivi de dossiers institutionnels
• Préparation des tableaux & documents administratifs
• Soutien rédactionnel
• Inventaire et collecte des informations destinées aux rapports de visibilité
• Classement & archivage
• Prise et confirmation de rendez-vous – encodage dans le Google Agenda des meetings
• Gestion administrative

QUALIFICATIONS

• Excell – Word – Powerpoint
• Maîtrise des outils de réseaux sociaux
• Maîtrise parfaite de l’orthographe (FR)
• Connaissance (NRL)
• Permis B & autonomie
• Autonomie – Flexibilité – Discrétion – Sens de l’organisation – Sens des responsabilités

CONTACT:

sgosselin@musicchapel.org