Inaugurated on 12 July 1939, the Queen Elisabeth Music Chapel provides high-level training to exceptional young talents. A training center of excellence with an international scope and reputation, its curriculum is reserved for outstanding musicians in the disciplines of piano, violin, cello, viola, chamber music and voice. At the time of its creation already, the renowned critic Emile Vuillermoz described the Music Chapel as a sort of “modern Villa Medici”.

The Music Chapel has reinvented itself since 2014 around an increasingly artistic mission in six disciplines and around 60 young soloists in residence. The inauguration in 2015 of a new wing – a success both architecturally and in terms of the surprising functional possibilities it offers – now enables the Chapel to work openly in its laboratory and to foster an ongoing musical development.

As a result, more than ever before, the institution has decided to spread its wings beyond its hive, outside of its habitual framework, among artists and with the audience via the following:

  • The transmission of knowledge, among others during public masterclasses, on and off site;
  • Sharing the stage between young artists and their masters, in many projects in Belgium and around the world, throughout the MuCH and On Tour seasons;
  • “Community” projects that are destined to take root in places where music is not always naturally at home;
  • The development of new media: live-streaming, digital recording, complete recordings and original archival projects.

Le poste, sous la supervision de la responsable du département artistique et des coordinateurs artistiques :

Gestion administrative

  • Assurer l’encodage informatique des sessions de cours des maîtres, professeurs et accompagnateurs de la chapelle musicale
  • Réserver les transports et les hôtels pour les venues des intervenants du département artistique et faire les changements si nécessaire
  • Suivi des remboursements de frais des intervenants du département
  • Assurer une mise à jour de la base de données du département : contacts des artistes en résidence, des maîtres, professeurs, accompagnateurs et autres intervenant, ainsi que des conservatoires, écoles et autres institutions culturelles et musicales
  • Suivi des finances des étudiants : minverval, bourses de scolarité et de transports…
  • Suivi des contrats de prêt des instruments
  • Rédaction d’attestations, certificats, etc.

Soutien dans les projets et activités de la chapelle

  • Assurer des présences lors de sessions de travail et/ou répétitions certains soirs et weekends compris
  • Seconder les coordinateurs artistiques dans la gestion des auditions puis des admissions des artistes en résidence pour l’année académique 2017-2018
  • Seconder si nécessaire d’autres équipes de la chapelle lors de gros évènements (notamment les auditions, concerts, le festival MuCH en Juin…)

Vous êtes…

  • Organisé, extrêmement rigoureux et ouvert au travail en équipe
  • Diplomate et avec un sens aigu du contact humain. Une première expérience de travail avec des artistes/musiciens et une bonne connaissance du milieu professionnel de la musique classique sont un plus
  • Très à l’aise avec l’utilisation de la suite Office (Outlook, Word & Excel essentiellement)
  • Flexible, et prêt à travailler à des horaires non fixes notamment le soir et le weekend
  • Trilingue (FR – NL – EN)
  • Vous avez un intérêt pour le monde de la culture. Des connaissances en matière de musique sont un plus….
  • Titulaire du permis B et d’un véhicule pour vous rendre à la Chapelle de façon autonome

Conditions

  • Téléphone professionnel à disposition pendant la durée du contrat
  • Repas du midi et le cas échéant du soir fournis par la chapelle
  • Un environnement de travail exceptionnel au cœur de la forêt de Soignes et à deux pas de Waterloo
  • CDD jusqu’au 15 juillet

Pour postuler, merci d’envoyer CV+lettre de motivation à alparotte@musicchapel.org

De functie, onder toezicht van het hoofd van de artistieke afdeling en de artistieke coördinatoren:

Administratief beheer

  • Elektronische invoering van de lessenreeksen met de meesters, docenten en begeleiders van de Muziekkapel
  • Reserveren van vervoer en hotels voor het verblijf van de betrokkenen van de artistieke afdeling en wijzigingen aanbrengen indien nodig
  • Opvolging van de onkostenvergoeding van de betrokkenen van de afdeling
  • Bijhouden van de databank van de afdeling: contacten van de artiesten in residentie, meesters, docenten, begeleiders en andere betrokkenen, alsook conservatoria, scholen en andere culturele en muzikale instellingen
  • Opvolging van de financiën van de studenten: collegegeld, studiebeurzen, vervoer, …
  • Opvolging van de bruikleencontracten voor de instrumenten
  • Opmaak van attesten, certificaten, enz.

Ondersteuning van de projecten en activiteiten van de Kapel

  • Permanentie verzekeren tijdens werk- en/of repetitiesessies op bepaalde avonden en weekends inbegrepen
  • De artistieke coördinatoren bijstaan in het beheer van de audities en vervolgens de toelating van de artiesten in residentie voor het academisch jaar 2017-2018
  • Indien nodig, andere teams van de Kapel assisteren tijdens belangrijke evenementen (audities, concerten, festival MuCH in juni, …)

U bent …

  • Georganiseerd, uiterst nauwkeurig en bereid om in teamverband te werken
  • Diplomatisch en hebt sterke sociale en interpersoonlijke vaardigheden. Een eerste werkervaring met artiesten/musici en een goede kennis van de professionele klassieke muziekwereld zijn een pluspunt
  • Heel vertrouwd met het gebruik van MS Office (Outlook, Word & Excel hoofdzakelijk)
  • Flexibel en bereid tot weekend- en avondwerk
  • Drietalig (FR – NL – EN)
  • U hebt een levendige interesse voor de culturele wereld. Muziekkennis is een pluspunt …
  • Houder van een rijbewijs B en een wagen om u zelfstandig naar de Kapel te begeven

Voorwaarden

  • Professionele gsm ter beschikking tijdens de duur van het contract
  • Middagmaaltijd – en desgevallend avondmaaltijd – aangeboden door de Kapel
  • Een uitzonderlijke werkomgeving aan de rand van het Zoniënwoud en op een steenworp van Waterloo
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (tot 15 juli 2017)

 

Wenst u te solliciteren? Gelieve dan uw motivatiebrief en cv te mailen naar alparotte@musicchapel.org